厦门金达威集团股份有限公司是国家火炬计划重点**企业和创新型试点企业,是深圳证券交易所上市公司。经过多年的快速发展公司已成为**较大辅酶Q10生产厂家之一,是国内较大的辅酶Q10出口企业。
随着公司业务**高速拓展,业务量增长快,公司也对财务管理工作也提出了更高要求。同时上市企业需要披露财务信息,也面临着更加严格的税收监管。因此金达威也需要财务管控可以更合规、清晰、可控,以改变目前面临的潜在经营风险!
1、票据繁多、难以查验,引发企业税务风险。金达威员工报销发票的种类、数量越来越多,财务手工查验发票的模式难以对发票的真伪、合规性以及重复报销进行及时有效的查验,耗时耗力、效率低下,而且易出错,给公司税收带来了较大的风险;
2、票据数据持续增加影响服务器数据处理能力。金达威报销的发票会以附件形式上传存储,以便后续会对附件和纸质票据进行核对,日积月累不断增加的附件数据对企业的数据库造成了很大的压力,影响了数据库的性能;
3、业务处理依赖PC端,导致企业报销耗时耗力。影响整个费控的流程,销售人员和**经常在外出差,无法及时通过电脑进行费用的报销和审批工作,导致经常出现员工费用报销不及时、**费用审批不及时的问题,造成报销耗时过长;
针对金达威遇到的费用管控问题,金蝶K/3 WISE利用“发票云+费用管控”,打通了报销过程的三个主要场景,帮助金达威解决了发票验真、验重,财务人员票据审核效率低等管理难点!
发票导入系统报销时,会对发票的发票状态(未报销、报销中、已报销)进行判断,只有状态为未报销的发票才可导入系统进行报销,且单据保存、审核、驳回、删除等操作均会自动同步更新发票的状态,杜绝了电子发票的重复报销问题;
金达威的财务人员在票据审核时,可以做到一键展示单据对应的发票列表,单据对应的发票种类、金额等信息一目了然;支持全面展示发票图像和对应的数据信息,为财务人员在线查阅、审核提供便利,降低了财务人员人工核对的成本,提高了效率,减少了差错;