企业信息

    成都易鼎通科技有限公司

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  • 公司认证: 营业执照已认证
  • 企业性质:其他有限责任公司
    成立时间:2015
  • 公司地址: 四川省 成都 锦江区 四川省成都市锦江区东御街18号百扬大厦3205
  • 姓名: 朱先生
  • 认证: 手机未认证 身份证未认证 微信未绑定

金蝶K/3 WlSE云报销,让上市公司费用报销更合规更高效!

时间:2019-12-30点击次数:217

   厦门金达威集团股份有限公司是国家火炬计划重点**企业和创新型试点企业,是深圳证券交易所上市公司。经过多年的快速发展公司已成为**较大辅酶Q10生产厂家之一,是国内较大的辅酶Q10出口企业。
    随着公司业务**高速拓展,业务量增长快,公司也对财务管理工作也提出了更高要求。同时上市企业需要披露财务信息,也面临着更加严格的税收监管。因此金达威也需要财务管控可以更合规、清晰、可控,以改变目前面临的潜在经营风险!
    1、票据繁多、难以查验,引发企业税务风险。金达威员工报销发票的种类、数量越来越多,财务手工查验发票的模式难以对发票的真伪、合规性以及重复报销进行及时有效的查验,耗时耗力、效率低下,而且易出错,给公司税收带来了较大的风险;
    2、票据数据持续增加影响服务器数据处理能力。金达威报销的发票会以附件形式上传存储,以便后续会对附件和纸质票据进行核对,日积月累不断增加的附件数据对企业的数据库造成了很大的压力,影响了数据库的性能;
    3、业务处理依赖PC端,导致企业报销耗时耗力。影响整个费控的流程,销售人员和**经常在外出差,无法及时通过电脑进行费用的报销和审批工作,导致经常出现员工费用报销不及时、**费用审批不及时的问题,造成报销耗时过长;

    针对金达威遇到的费用管控问题,金蝶K/3 WISE利用“发票云+费用管控”,打通了报销过程的三个主要场景,帮助金达威解决了发票验真、验重,财务人员票据审核效率低等管理难点!


    一、杜绝假票、重票,降低金达威税务风险
    目前金达威的员工报销时,先通过发票云进行发票的归集,系统会自动调用税局接口对发票真伪进行查验,虚假发票无法归集,保证了报销发票的真实性;
    员工发票报销归集时,系统会自动将发票的抬头、税号信息与企业的名称和税号进行对比,对于不一致的发票,会给出提示并不允许导入,保证了报销发票的合规性;

    发票导入系统报销时,会对发票的发票状态(未报销、报销中、已报销)进行判断,只有状态为未报销的发票才可导入系统进行报销,且单据保存、审核、驳回、删除等操作均会自动同步更新发票的状态,杜绝了电子发票的重复报销问题;


    电子发票重复报销和虚假发票报销的情况得以杜绝,从而使得金达威避免了潜在的税务风险。
    金蝶K/3不断的增加了票据种类,支持普票、专票、卷票、的士票、高铁票、飞机票、通用机打发票以及其它各类发票,涵盖全面,紧跟国家税务新政,满足企业电子发票应用需求。
    二、数据信息云存储,提升数据处理能力
    金达威的发票、单据信息全部存储在金蝶发票云云端,同时将发票关键信息存储在本地,较大降低了数据库承载的压力,也保证了发票存储的安全性;同时对于合同类的其他附件按照原来的附件方式存储,保证了各种不同类型的附件均能正确上传和存储。
    三、减轻金达威票据审核强度

    金达威的财务人员在票据审核时,可以做到一键展示单据对应的发票列表,单据对应的发票种类、金额等信息一目了然;支持全面展示发票图像和对应的数据信息,为财务人员在线查阅、审核提供便利,降低了财务人员人工核对的成本,提高了效率,减少了差错;


    金达威集团高级财务经理  沈华添也说道:“大数据时代,企业管理应借助先进的信息化软件,移动智能设备,提升企业的工作效率。通过发票云系统实现费用管理向智能化、规范化发展,规避各种风险。同时引入移动报销,实现员工随时随地报销,提高了报销效率和便捷性;移动审批确保审批工作及时、不遗漏,提高工作处理效率。”
    金蝶K/3智能财税
    面对近年来的财税重大变化,金蝶K/3 WISE通过ERP结合大数据、AI智能等新技术,构建起业务、财务、税务信息共享协作平台。帮助企业全面布局,积极应对,建立符合金税三期要求的业财税体系。
    同时发布了K/3 RPA财务机器人,利用RPA技术来处理ERP业务,帮助企业实现减人(替代人工作业)、高效(7*24小时作业)、准确(机器人自动处理)。RPA技术推动大量企业走向流程自动化与智能化,通过AI赋能持续不断为企业提供更大的价值。
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