金蝶精斗云【云会计】功能的实用性和常见问题汇总！

金蝶精斗云软件是非常实用的会计软件，可以基本的满足和解决许多小微企业在财务管理方面的需求和困难。


【从企业角度看精斗云】


目前越来越多的企业在各个商场、甚至各个城市做业务，数据不能共享、严重依赖于电脑或者服务器端的传统财务软件将会成为企业运维的巨大成本，企业自己的或者服务商的软件实施工程师在企业各个办公地点来回穿梭解决问题，从效率和成本上讲，都远比云财务软件要高的多。可以说，在不久的未来，不用云会计的企业，就像现在不用安装版财务软件，仍然依靠Excel记账的企业。


下面就为大家介绍一款精斗云商品--【云会计】


云会计是一款线上软件（只需要有网络，手机、电脑随时随地都可以登录查账、记账都可以且支持跨年查账）比较好操作，简单快捷的了解账务情况，实用于餐厅、酒店、经常出差的、使用人数多的企业。云会计的实用性如下：


1、云会计的智能凭证功能有着丰富的凭证模板，快速录入凭证集成进销存，进销存单据直接生成会计凭证。 


2、云会计软件将采购、销售、税金、往来、成本核算即时完成，一体化操作高效省心。


3、云会计集成云报销，审批、付款、日记账、记账凭证一气呵成，让工作更简单高效。


4、云会计可日常严格把控每个业务流程，单据按照分类录入会计系统，成本、管理费、交通费、招待费等分类统计，账目清晰明了。


5、电子发票已被广泛接受和应用，电子发票的产生可以帮助企业节省很多成本，也可以让用户**时间拿到发票。


【云会计常见问题疑问汇总】


1、如何在证输入过程中自动平衡该张凭证？


输入凭证时，若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差，此时可以不用输入该科目的金额，将光标停留在金额栏内，按<CTRL+F7>键即自动填入平衡后的金额。


2、凭证录入时若借贷方向输反了，怎么办？


凭证录入时若借贷方向输反了，只需按空格键即可调整借、贷方。


3、凭证输入时，如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等？


获取常用摘要、会计科目、核算项目，只需按<F7>或用鼠标单击[查看代码]键，不仅可以获取您所要的项目，而且可以按需要进行即时增加，随时维护。


4、凭证输入时，如何进行摘要复制？


复制**条摘要，按两个斜杠即：“//”（半角情况）


复制上一条摘要，按两个点即“”（半角情况）


注意：如果您有的分录摘要没输，在过帐以后，帐簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。


5、在金蝶软件中凭证录入不可保存，也不可以退出，为什么？


有以下4种情况导致不能保存也不能退出：


 （1）摘要为空


 （2）借贷不平衡


 （3）会计科目非明细


 （4）出现会计科目不能为空的提示


 对于前3种情况，只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存，


 对于*4种情况，要将提示科目代码为空的那一条分录删除。


6、当发现凭证输入有错时，该如何处理？


如果这张凭证是在输入过程中，只需将不正确的地方修改成正确的，保存即可，如果这张凭证已经保存了，首先要在凭证查询中，查到这张凭证，然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改，此时金蝶软件会自动调出这张凭证，您就可进行修改，修改完后保存。


 注意：在修改凭证时以何人的名字进入，保存时制单人即为此人。


7、若财务上有两个操作员为A、B，A录入10张凭证，由B审核，但B进行审核时却没看见1张凭证，这是为何？


在金蝶软件中“用户授权”下有权限适用范围分别为：所有用户、本组用户、本人。现假设C有查询凭证的权限，用他来解释上面三个权限的含义：


所有用户：即C可查询到所有财务人员录入的凭证


本组用户：即C可查询到本组财务人员录入的凭证


本人：即C只可查询到本人录入的凭证


8、凭证审核过后，发现凭证有错，该如何处理？


要先进行凭证销章，然后才可修改凭证。


首先将此凭证在凭证查询处查出，在文件菜单下（标准版7.0是在编辑菜单下）点成批销章，然后再进行修改


9、查询科目余额表等报表时，如何查看明细帐？


金蝶财务软件提供了证帐表一体化查询功能。


科目余额表（双击）——明细分类帐（双击）——记帐凭证


核算项目明细表（双击）——明细分类帐（双击）——记帐凭证


总分类帐（双击）——明细分类帐（双击）——记帐凭证


往来对帐单（双击）——记帐凭证


单位对帐单（银行对帐）（双击）——记帐凭证


10、在金蝶软件中是否只要录入凭证，就可看见帐簿和报表？


只要录入凭证，就可看见明细帐，但要看总帐和报表，则必须过帐。


在查看明细帐时，要选择“包括未过帐凭证”


11、进入多栏帐后，发现是空的，但我想查看管理费用多栏帐，该如何处理？


在金蝶财务软件中所有的多栏帐都没有预设，您均需根据自己的需要设置，设置过程比较简单。例：我现在设置管理费用多栏帐。


（1）点击帐簿——多栏帐


（2）选增加


（3）选择管理费用科目后点确认；


（4）点自动编排，此时管理费用的全部明细都将自动排列出来；


（5）点确认键，


（6）此时在多栏帐中就有一个管理费用明细帐，选确认


12、云会计的出纳模块能做流水吗？


日记账可以做对现金和银行存的流水。路径在：出纳-日记账


13、云会计的计提折旧怎么操作的？


在系统主界面中，单击“设置→卡片”，进入“卡片”页面。单击“新增”按钮，进入“固定资产卡片”新增页面。设置固定资产卡片的相关信息，单击“保存”按钮。


14、科目已使用过了，不能删除，怎么处理？


科目发生过业务，就不能删除了，除非你把跟这个科目所有相关的凭证都删掉，如果录过期初，也要到财务初始余额改为0后才能删除。如果不能删除历史凭证，另建科目。


15、出纳里的日记账，要手动录还是自动生成？


可以在日记账生成凭证，设置好出纳账户对应科目，会生成半边凭证，另一个科目要自己补充。


16、云会计资产负债表里应收账款余额为负数时，要转到预收账款，这个公式怎么设置？


修改资产负债表公式如下，应收账款：取应收和预收借方余额，预收账款：取应收和应付的贷方余额。


17、云会计的智能记账，以前都可以识别的增值税**发票，现在就提示需要输入纳税人名称和纳税人识别号，是什么原因？


先看看账套是哪个，登录网页版看看设置那里的开票信息有没有录，如果录了还提示就


要联系工作人员，如果没录出现这个提示就是正常的，需要重新录入。


18、智能记账生成凭证有模板吗？


根据你的习惯模板生成，**次以后，同类发票自动生成。


19、在云会计里面，建立账套后，应收的客户和应付的供应商怎么录入？


科目可以设置辅助核算，在科目点击修改，设置好，再去设置，辅助核算添加具体的客户，供应商，也可以直接新增明细科目，不过还是建议挂辅助核算。


20、导入自己做的凭证套打模板，导入自己做的凭证模板打印没有反应是什么原因？


a、检查是否安装了较新套打工具；


b、看系统自带的套打模板是否能打印，如果可以，确认此套打模板是不是由友商网套打设计器设计的；


c、确认电脑系统和浏览器。凭证模板如果是从k3导出来的模板，也是NDF格式，但是导入后其实是无法使用的，需要由友商网套打设计器设计。


21、凭证上的制单人可以修改吗？制单人显示手机号，怎么设置可以显示名字？


凭证上的制单人取的制作凭证人的精斗云工作台上用户资料中的姓名；如需修改，请修改用户资料中姓名。修改只对修改后的凭证生效，如需对历史单据生效，需对历史单据重新保存。


22、云会计中，在科目中设置了期末调汇，结账的时候要怎样操作，才能实现调汇操作。


对某科目设置期末调汇之前，需要勾选相应的外币核算，然后针对这一科目有做凭证，在“结账”菜单栏才会显示出“期末调汇”，然后在上面修改汇率，重新生成凭证就可以了。


23、打印凭证使用“专业打印”时选不到打印机上的自定义纸张怎么解决？


打印尺寸和范围是在“控制面板-打印机 ”里面设置纸张大小的，支持新建或者修改，设置好了，在套打工具中“文件-打印设置”选择这个纸张修改一个表单保存就可以了，不需要进行新建。

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